Seção do Aluno - Diplomas

CONDIÇÕES

Condições para que um aluno possa iniciar o processo de expedição de diploma:

• O aluno deve ser aprovado por maioria da banca de avaliação de sua defesa de Tese/Dissertação;
• Em caso de aprovação com exigências em ata, o orientador deve enviar ata de defesa em que conste na mesma o cumprimento de tais exigências por parte do aluno.
• Confirmação do orientador à secretaria do programa de recebimento da versão final da tese/dissertação.
• O aluno deve obdecer o prazo máximo de 60 dias para envio da documentação de expedição de diploma;

EXPEDIÇÃO

Siga estes passos para a expedição do seu diploma de pós-graduação:

1. 1º passo) Envie a versão final da sua dissertação/tese ao seu orientador. Solicite que ele(a) envie um e-mail confirmando o recebimento para: epqb@eq.ufrj.br
2. 2º passo) Envie para o email epqb@eq.ufrj.br:
   1. Tese/Dissertação completa (PDF/A) contendo:
      1. Folha de rosto (abaixo)
      2. Folha adicional (abaixo)
      3. Ficha catalográfica (Geração: https://fichacatalografica.sibi.ufrj.br/. Entre em contato com a Biblioteca da EQ para instrução.)
      4. Folha de aprovação (não deve ter nenhuma assinatura)
      5. Resumo em língua vernácula com palavras-chave
      6. Resumo em língua estrangeira com palavras-chave
      7. Sumário
      8. Conteúdo descrito conforme deliberações do curso
      9. Referências
      Conversão do arquivo para formato de arquivamento de longo prazo (PDF/A) (abaixo)
   2. Resumo com palavras-chave (WORD);
   3. Abstract com keywords (WORD);
   4. Formulário Eletrônico para cadastro de discentes (preencher e salvar no WORD)
   5. Formulário para Autorização de Disponibilização na Biblioteca Digital - (preenchido e assinado – salvar em PDF) ► APENAS PARA ALUNOS QUE FOREM SOLICITAR EMBARGO DE PUBLICAÇÃO.
3. 3º passo) Documentação pessoal – envie para o email epqb@eq.ufrj.br – junto à documentação do 2º passo.
   1. CPF (documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF);
   2. Carteira de Identidade Civil – não serve carteira de habilitação (documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF); Somente alunos estrangeiros podem apresentar passaporte.
   3. Certidão de Nascimento (PDF) - obrigatório a todos os alunos e alunas OU Certidão de casamento (obrigatório a todas as alunas que mudaram de nome em qualquer momento, antes ou durante o curso – PDF);
   4. Certificado de Reservista (somente para homens - documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF);
   5. Título de Eleitor (documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF);
   6. Diploma de graduação (documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF);
   7. Diploma de mestrado – exclusivo para alunos de doutorado (documento digitalizado na horizontal - frente e verso em um único PDF).
   8. Em caso de defesa remota (à distância/on-line): Encaminhar declaração de concordância com defesa remota.MODELO

A documentação do 2º e 3º passos deve ser enviada em e-mail único para o email epqb@eq.ufrj.br com assunto "Expedição de diploma – nome completo do aluno".
Não enviar a documentação separada em vários e-mails. Não há entrega de documentação em papel.

PEDIDO DE URGÊNCIA

A comprovação de urgência não pode ser uma carta escrita de próprio punho. Configura-se comprovação de urgência justificável os seguintes documentos:

• Cópia de publicação em diário oficial da lista dos candidatos selecionados em processo seletivo;
• Cópia da parte do edital onde é mencionada a necessidade de se apresentar o diploma em alguma etapa do processo seletivo (para obter urgência é necessário o formando comprovar ter efetuado a inscrição no concurso);
• Documento, em papel timbrado, em que a instituição na qual o formando está vinculado (ou irá vincular-se).

ACOMPANHAMENTO DE PROCESSO DE EXPEDIÇÃO DE DIPLOMA NO SEI-UFRJ

A. Via pesquisa pública (usuários sem cadastro):

1. Acesse: https://portal.sei.ufrj.br/ e clique em pesquisa pública (link: https://sei.ufrj.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=0)
2. Digite o número do processo ou o nome do interessado
3. Digite o código verificador e pesquise
4. Na listagem que for gerada abaixo, clique no processo desejado.

B. SEI para usuários cadastrados:

1. Após o cadastro do aluno (veja abaixo como fazer o cadastro) e a abertura do processo no SEI por parte da secretaria do curso, os interessados serão adicionados ao acompanhamento de seus respectivos processos pelo administrador do SEI na Pós-Graduação.
2. Acesse https://portal.sei.ufrj.br/ e clique em usuário interno.
3. Faça seu login inserindo nome de usuário e senha.
4. Realize a busca do processo desejado.

(Como se cadastrar no SEI?
O cadastro de usuário externo do SEI-UFRJ deverá ser feito exclusivamente por meio da plataforma Protocolo GOV.BR.
O usuário deverá enviar a documentação para habilitação do seu cadastro por meio do link: https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-a-universidade-federal-do-rio-de-janeiro.)

RETIRADA DO DIPLOMA

Ao final do processo (quando o diploma estiver disponível para retirada por parte do aluno), o sistema encaminhará e-mail automaticamente ao interessado.

O aluno deve comparecer à Secretaria de Pós-Graduação da EQ (sala E200), às SEGUNDAS-FEIRAS ou QUARTAS-FEIRAS (9 às 15h) portando documento de identificação atualizado com foto para retirada do diploma.

Caso seja retirado por terceiro, este deve portar procuração assinada pelo aluno identificando e permitindo a retirada do diploma e identificação atualizado com foto.
A procuração será deixada junto ao processo de diploma na Secretaria de Pós-Graduação da EQ. Assim que o aluno receber o diploma deverá assiná-lo, fazer uma cópia frente e verso e encaminhá-la à Secretaria de Pós-Graduação da EQ.

PERDA OU EXTRAVIO DE DIPLOMA

1. Publicar em jornal de grande circulação o acontecido;
2. Enviar à Secretaria de Pós-Graduação da EQ os seguintes documentos digitais (escaneados em formato pdf)
   • Página do exemplar identificando o comunicado bem como o nome da publicação e número de página;
   • Pedido de próprio punho solicitando 2ª via de diploma;
   • Cópia do diploma extraviado, se possível;
   • Cópia frente de CPF;
   • Cópia frente e verso da Cédula de Identidade (Não é aceita cópia da Carteira de Habilitação pois nela não é informado o local de naturalidade);

SUBSTITUIÇÃO DE DIPLOMA (Em caso de correção de dados)

Enviar à Secretaria de Pós-Graduação da EQ os seguintes documentos digitais (escaneados em formato pdf):

• Pedido de próprio punho solicitando substituição de diploma;
• Cópia diploma original (frente e verso);
• Cópia frente de CPF;
• Cópia frente e verso da Cédula de Identidade Identidade (Não é aceita cópia da Carteira de Habilitação pois nela não é informado o local de naturalidade);

REVALIDAÇÃO DE DIPLOMAS ESTRANGEIROS

1. O interessado deve abrir o processo no CT (Entre no site http://www.pr2.ufrj.br/revalidacaoDiploma em SERVIÇOS> RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS ESTRANGEIROS para informações completas);
2. Depois de recebido na secretaria da PG, o processo é encaminhando à comissão de revalidação de diplomas da PG;
3. O processo é encaminhado à CEPG;
4. O interessado deverá entregar o original de seu diploma (com visto do consulado) à Divisão de Ensino/PR-2 e efetuar o pagamento da taxa de registro do diploma;
5. O processo é encaminhando pela PR2 à secretaria do curso para retirado do diploma pelo interessado;