Seção do Aluno - Informações e Requerimentos

Abertura de processos:

1. Reúna a documentação em formato digital pedida no respectivo requerimento do tipo de processo desejado (os requerimentos estão no final desta página).
2. Envie essa documentação com seu respectivo requerimento para a secretaria do curso (e-mail: epqb@eq.ufr.br) com título: TIPO DE PROCESSO - NOME COMPLETO DO ALUNO.
3. Cada documento terá seu arquivo único, nomeado no padrão TIPO DE DOCUMENTO - NOME COMPLETO DO ALUNO. (Atenção para o formato de arquivo, quando especificado).
4. Aguarde confirmação de recebimento e conferência da secretaria do curso.

Processos internos (não abertos no SEI UFRJ):

Tipos:
- Mudança de plano didático;
- Pedido de Prorrogação de prazo para defesa de Exame de Qualificação de Doutorado;
- Equivalência de disciplinas;
- Trancamento de disciplina fora do prazo;
- Trancamento de matrícula;
- Trancamento Especial de matrícula;
- Mudança de tema de tese/dissertação;
- Inclusão de coorientador;
- Mudança de orientador;
- Mudança de mestrado para DSc direto;

Acompanhamento de andamento destes tipos de processos:

(Pedidos encaminhados do 1º dia ao 15º dia - serão respondidos entre o 16º dia e o 30º dia.
Pedidos encaminhados entre o 16º dia e o 30º dia - serão respondidos entre o 1º dia ao 15º dia do mês seguinte.)

A. Aguarde comunicação da secretaria acadêmica do curso com o resultado do pedido.
B. Alguns tipos de pedidos como Pedido de prorrogação, Pedido de trancamento de matrícula, etc são lançados em histórico escolar.
C. Atas de reuniões do Colegiado EPQB e CEPguinho EPQB-IMA também podem ter resultados de pedidos. Essas atas são acessíveis aos professores do curso.


Processos abertos no SEI UFRJ:

Tipos:
- Pedido de Prorrogação de prazo para defesa de Dissertação ou Tese;
- Expedição de diplomas;

Acompanhamento de andamento de processo abertos no SEI UFRJ:

A. Via pesquisa pública (usuários sem cadastro):
1. Acesse: https://portal.sei.ufrj.br/ e clique em pesquisa pública
(link: https://sei.ufrj.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=0)
2. Digite o número do processo ou o nome do interessado
3. Digite o código verificador e pesquise
4. Na listagem que for gerada abaixo, clique no processo desejado.

B. SEI para usuários cadastrados:
1. Após o cadastro do aluno (veja abaixo como fazer o cadastro) e a abertura do processo no SEI por parte da secretaria do curso, os interessados serão adicionados ao acompanhamento de seus respectivos processos pelo administrador do SEI na Pós-Graduação.
2. Acesse https://portal.sei.ufrj.br/ e clique em usuário interno.
3. Faça seu login inserindo nome de usuário e senha.
4. Realize a busca do processo desejado.

Como se cadastrar no SEI?
1. O usuário deverá acessar a página https://portal.sei.ufrj.br e clicar em USUÁRIO EXTERNO (ícone verde no final da página) para fazer o cadastro na plataforma.
2. Cadastre-se utilizando seu e-mail Institucional.
(Acesse o formulário para adquirir um e-mail Institucinal: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJUh3m_6G_kH-jLkDUs5JbEbBtBPVOyuF_g_B64fTx8C8OWQ/viewform)
3. Leia com atenção as intruções da plataforma para que o cadastro seja realizado corretamente.)